在日常工作中，我們有時(shí)需要將PPT轉(zhuǎn)換為PDF文件。比如將產(chǎn)品介紹PPT文件全部轉(zhuǎn)換為PDF；或者將PPT中的每張幻燈片轉(zhuǎn)換為PDF，而有時(shí)候則要將PPT中的圖片單獨(dú)轉(zhuǎn)為PDF。針對(duì)這些不同的需求，下面筆者以PowerPoint 201*為例，介紹相應(yīng)的轉(zhuǎn)換方法。

文|俞木發(fā)

○ 情況1：將文件夾下所有PPT轉(zhuǎn)為PDF

使用工具：VBS腳本

021yin.com/H*OW*CqJ下載所需的文件，然后將其保存在桌面上備用。接著雙擊運(yùn)行下載到的VBS文件，這樣腳本會(huì)在后臺(tái)依次打開所有的PPT文件（含.PPTX和.PPT），并將其另存為PDF文件，轉(zhuǎn)換后會(huì)提示“完成全部轉(zhuǎn)換”（圖1）。

（圖1）

接著打開“E:\說明文檔”就可以看到成功轉(zhuǎn)換的結(jié)果，點(diǎn)擊按類型排序，最后將PDF文件全部提取出來即可（圖2）。這里要注意，如果你要轉(zhuǎn)換的文件不在“E:\說明文檔”，請(qǐng)根據(jù)圖1所示的第四行代碼更改文件夾位置。此外在轉(zhuǎn)換時(shí)，腳本會(huì)在后臺(tái)啟動(dòng)PowerPoint，請(qǐng)勿在前臺(tái)運(yùn)行PowerPoint程序。

（圖2）

◇小提示：

021yin.com/ppt-to-pdf.aspx，然后將需要轉(zhuǎn)換的PPT文件（支持批量處理）上傳到網(wǎng)站，點(diǎn)擊“PPT轉(zhuǎn)PDF”完成在線轉(zhuǎn)換，最后再將轉(zhuǎn)換的文檔下載到本地（圖*）。

（圖*）

○ 情況2：將PPT中的每張幻燈片分別導(dǎo)出為PDF

使用工具：VBA

當(dāng)需要將PPT中的每張幻燈片轉(zhuǎn)換為單個(gè)PDF文件時(shí)，比如公司的某說明文檔，每張幻燈片都是一個(gè)型號(hào)的說明內(nèi)容，現(xiàn)在要將每個(gè)型號(hào)的幻燈片轉(zhuǎn)換為PDF文件。對(duì)于這類轉(zhuǎn)換可以借助于VBA完成。

首先需要為每張幻燈片添加備注，在PPT中打開文檔，點(diǎn)擊“視圖→大綱視圖”，切換到大綱視圖后，在下方的備注框中依次輸入幻燈片的說明，如“產(chǎn)品1”（圖4）。

（圖4）

021yin.com/sViRlJlo下載所需的代碼。返回PPT窗口并按下Alt+F11打開VBA編輯窗口，點(diǎn)擊“插入→模塊”，將下載的代碼粘貼到代碼框中（圖*）。

（圖*）

這樣，以后需要執(zhí)行轉(zhuǎn)換時(shí)，依次點(diǎn)擊“開發(fā)工具→每張轉(zhuǎn)換→運(yùn)行”（圖6），腳本便會(huì)在后臺(tái)將每張幻燈片以“備注”名稱依次導(dǎo)出為PDF，文件默認(rèn)保存在當(dāng)前PPT文件相同目錄下。最后可以將文檔保存為啟用宏的PPTM文件，并將宏作用于所有打開的文檔，以后需要執(zhí)行類似的轉(zhuǎn)換時(shí)，只要運(yùn)行圖6所示的宏即可。

（圖6）

○ 情況*：將PPT里的圖片轉(zhuǎn)換為PDF

使用工具：PPT相冊(cè)和VBA

公司一些開發(fā)文檔的說明PPT，制作者會(huì)在幻燈片中插入很多產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)圖片，現(xiàn)在需要將這些圖片單獨(dú)導(dǎo)出并轉(zhuǎn)換為PDF。對(duì)于這類需求，可以先將PPT圖片導(dǎo)出，然后根據(jù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

假設(shè)需要處理的PPT文件是“E:\說明文檔\1.pptx”，使用*－Ｚip直接打開文檔，然后將其中的“1.ppt\ppt\media”文件夾提取到桌面上，打開“media”文件夾后將不需要的圖片文件全部刪除（僅保留產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)圖片）（圖*）。

（圖*）

接著新建一個(gè)PPT文檔，點(diǎn)擊“插入→相冊(cè)”，點(diǎn)擊“文件/磁盤”，選擇上述導(dǎo)出的“Media”文件夾，這里還可以對(duì)圖片進(jìn)行排序，完成后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”（圖8）。所有圖片導(dǎo)入PPT后，在每張幻燈片里就會(huì)依次插入對(duì)應(yīng)的圖片（圖*）。

（圖8）

（圖*）

如果只是需要將文件轉(zhuǎn)換為單個(gè)PDF，點(diǎn)擊“文件→導(dǎo)出”，將其導(dǎo)出為PDF即可。如果需要處理的類似文件很多，那么可以先依次保存PPT，然后使用“情況1”介紹的方法批量轉(zhuǎn)換；如果需要將每張圖片單獨(dú)導(dǎo)出為PDF，則使用“情況2”介紹的VBA處理即可。 CF

原文刊登于2022 年 12月 2* 日出版《電腦愛好者》第 22 期

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