word文檔是我們?cè)诠ぷ髦惺褂帽容^頻繁的一種文件格式。大家都知道，日積月累的力量是極為強(qiáng)大的，這適用于任何地方，包括word的文件，試想一下，在一個(gè)有限的設(shè)備空間內(nèi)，隨著日積月累起來(lái)的word的文件會(huì)發(fā)生什么情況呢？很顯然因?yàn)榇罅康膚ord文件堆積會(huì)占用內(nèi)存，導(dǎo)致設(shè)備變慢。這時(shí)如果我們?cè)倩剡^(guò)頭來(lái)選擇刪除文件，肯定會(huì)眼花繚亂，弄不好還會(huì)誤刪重要文件，是一個(gè)得不償失的辦法。

其實(shí)有一個(gè)兩全其美的方法，那便是用超級(jí)壓縮工具優(yōu)速文件壓縮器，將word文檔壓縮一下，不僅可以保全word文檔的個(gè)數(shù)，還能盡最大量的釋放設(shè)備內(nèi)存，可以說(shuō)這樣的壓縮工具是上班族人手必備的一個(gè)壓縮輔助工具。在眾多的壓縮工具中，之所以選擇優(yōu)速文件壓縮器，不僅是它具備超強(qiáng)的壓縮功能，還可以批量壓縮word文件，這樣可以保證壓縮效率，為用戶節(jié)省時(shí)間。那么我們下面就來(lái)看看壓縮word文檔的具體步驟，助力小伙伴們快速掌握壓縮word文檔的方法。

需要借助的壓縮工具：優(yōu)速文件壓縮器

word文檔壓縮教程：

第1，我們先在電腦上下載軟件工具“優(yōu)速文件壓縮器”，安裝成功后打開(kāi)軟件在主頁(yè)面中選擇，能壓縮word文檔的【word壓縮】功能。

第2，進(jìn)而點(diǎn)擊【添加文件】按鈕，選擇要壓縮的word文件，并全部上傳到軟件中，上傳成功后，我們可以在軟件看到文件列表。

第*，軟件專(zhuān)門(mén)設(shè)置了壓縮質(zhì)量值，用戶可通過(guò)設(shè)置壓縮質(zhì)量值來(lái)改變壓縮后word文檔的大小，壓縮值設(shè)置得越低那么word文檔就會(huì)被壓縮的越小。

第4，質(zhì)量壓縮值設(shè)置成功后，點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】按鈕，接著軟件就啟動(dòng)了壓縮word的程序，并在壓縮結(jié)束后自動(dòng)彈出打開(kāi)輸出文件夾，這樣用戶可以在第一時(shí)間查看到壓縮好的word文檔。

第*，為了驗(yàn)證壓縮效果，我們需要將壓縮前后的word文件大小進(jìn)行對(duì)比，如圖所示，這樣我們可以明顯的看到壓縮后的word文檔比壓縮前確實(shí)小了很多，說(shuō)明我們的壓縮方法很成功，很有效。

以上就是word文檔壓縮怎么壓的方法介紹了，大家現(xiàn)在應(yīng)該學(xué)會(huì)高效的壓縮word文檔的方法了吧。如果大家感覺(jué)自己的壓縮效率比較低，不妨換換用一下我們本次為大家分享的壓縮方法，有所比較才有所凸顯。好了，今天要分享的內(nèi)容就到此結(jié)束了，希望能對(duì)你有所幫助。