公共部門會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 —行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人的自媒體

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本期導(dǎo)讀：

最近幾年，尤其是201*年之后，很多單位啟用了A4版式財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)粘貼單，減少外來原始附件（A4紙張的合同、文件、政府采購(gòu)批件、各類審批單等）折疊帶來的不便。另外隨著財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，很多單位將財(cái)務(wù)票據(jù)進(jìn)行影像化處理，財(cái)務(wù)票據(jù)的粘貼也發(fā)生了相應(yīng)的變化，傳統(tǒng)的魚鱗式粘貼方式已經(jīng)不適應(yīng)網(wǎng)簽報(bào)銷影像化處理原始票據(jù)的要求，為規(guī)范粘貼原始憑證，現(xiàn)將有關(guān)單位的粘貼要求發(fā)布如下，供大家學(xué)習(xí)參考。

一、報(bào)銷單格式

新版A4粘貼單可根據(jù)電子版格式自行打印使用。票據(jù)必須粘貼在裝訂線以內(nèi),票據(jù)過長(zhǎng)時(shí)多余部分應(yīng)剪去，粘貼單抬頭、中間文字及圖片部分均可覆蓋。

二、規(guī)范的粘貼方法

1.所粘貼的票據(jù)必須正面朝上，便于審核和日后查閱。

2.紙張大小一致、金額相同的票據(jù)應(yīng)該粘貼在一起。

*.每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上，不要以票貼票，不要集中在中間粘貼，不要將票據(jù)貼到粘貼單外。示例如下：

規(guī)范的票據(jù)粘貼示例圖

（溫馨提示：請(qǐng)您按照從左至右的順序，保持平整美觀，整體呈現(xiàn)向右開口的魚鱗狀。）

火車票不易粘貼，最好先將背面黑色涂層刮掉再用膠水粘貼。

火車票較少數(shù)量時(shí)粘貼示例

火車票較多數(shù)量時(shí)粘貼示例

尺寸等于或大于A4紙張大小的附件（如電子發(fā)票、銷貨清單、合同等），不需要粘貼在票據(jù)粘貼單上，直接橫向附在粘貼單后即可（重要附件可以用曲別針固定），示例如下。

三、使用正確的粘貼工具

會(huì)計(jì)檔案管理需要保管*0年，所以粘貼票據(jù)：

1.只能用適量的膠水；

2.不能用固體膠棒粘貼；

*.不可用訂書機(jī)訂票據(jù)。

四、錯(cuò)誤粘貼示例

綜上，票據(jù)粘貼單內(nèi)容大同小異，各單位可以根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，并結(jié)合單位的實(shí)際管理需要，做好單位的原始憑證粘貼工作。這不僅是單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求，也是財(cái)務(wù)工作規(guī)范的門面，必須做好。若是票據(jù)粘貼不規(guī)范，不僅會(huì)給后續(xù)的報(bào)銷工作帶來隱患，也會(huì)給會(huì)計(jì)檔案的保管帶來一系列問題，比如票據(jù)粘貼不牢，會(huì)遺落票據(jù)等問題。

五、財(cái)務(wù)信息化粘貼票據(jù)的變化

目前，有很多單位利用信息化手段將原始憑證及附件等報(bào)銷資料直接通過影像設(shè)備掃描存到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，對(duì)所有的票據(jù)進(jìn)行影像化處理，傳統(tǒng)的魚鱗式粘貼方式就需要改變了。

為確保掃描質(zhì)量，報(bào)銷票據(jù)要平鋪粘貼在憑證粘貼紙上，保持票據(jù)平整，票據(jù)之間不要重疊、遮蓋，不要超越粘貼紙左側(cè)的裝訂區(qū)位置，不要超出粘貼紙右側(cè)邊緣。粘貼報(bào)銷票據(jù)從左至右、從小到大，盡量把大小相同、票面金額相同的原始票據(jù)粘貼在一起。避免憑證拍攝超出邊界，影響原始憑證影像化效果。

具體要求：

1.單張票據(jù)小于A4紙張1/2大小：平鋪粘貼,如火車票、飛機(jī)票等小票類在A4紙張的單面平鋪粘貼多張，且相同乘坐人的票據(jù)須粘貼在一起；

2.單張票據(jù)超過A4紙張1/2，小于A4紙張大?。阂粡堈迟N單只能粘貼一張票據(jù)；

*.單張票據(jù)等于A4紙張大?。嚎刹挥谜迟N；

4.單張票據(jù)大于A4紙張：在保留票據(jù)有效信息基礎(chǔ)上，盡量裁剪為A4紙大小，切勿折疊。

*.注意粘貼時(shí)所有票據(jù)的四個(gè)角均需粘貼牢靠，特別是靠近粘貼線這邊（進(jìn)紙方向）需要全部粘牢，避免掃描時(shí)卡紙；

6.A4大小的報(bào)銷材料（含粘貼單）應(yīng)每頁(yè)分開，禁止粘貼、裝訂。

1.車票無(wú)紙化后如何報(bào)銷？會(huì)計(jì)需注意這*點(diǎn)！

2.財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知

*.實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度后某地區(qū)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)憑證及報(bào)銷附件模版

4.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷原始憑證標(biāo)準(zhǔn)清單參考案例

*.行政事業(yè)單位費(fèi)用報(bào)銷審核參考實(shí)例