摘要：以內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)論文排版為案例（ 中國論文網(wǎng) 可供下載），針對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)撰寫要求，梳理畢業(yè)生在排版時(shí)遇到的一些問題，舉一反三，詳解畢業(yè)論文的排版技巧，指引畢業(yè)生順利完成其論文的排版工作id排版。

　　關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文;分節(jié)符;排版;技巧

　　1 前言

　　畢業(yè)論文是大學(xué)生離校前提交給母校最后的一份大作業(yè)id排版。寫好后需按照教務(wù)處提供的《畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)撰寫與裝訂規(guī)范》進(jìn)行排版與裝訂。這就考查畢業(yè)生對(duì)WORD軟件綜合使用能力了。

　　2 排版技巧

　　鑒于每年很多學(xué)生在排版時(shí)遇到的一些問題id排版，對(duì)我校畢業(yè)論文撰寫格式進(jìn)行了梳理，現(xiàn)將其涉及的WORD技巧整理如下：

　　2.1分節(jié)符

　　內(nèi)蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)論文從排版的角度來劃分id排版，可分為三節(jié)：

　　封皮節(jié)，不顯示頁眉和頁碼;中英文摘要(含關(guān)鍵詞)、目錄節(jié)的頁碼采用羅馬數(shù)字格式;正方、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝節(jié)的頁碼格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，且與摘要目錄節(jié)的頁碼不連續(xù)id排版。

　　在畢業(yè)論文中使用分節(jié)符才能實(shí)現(xiàn)為不同節(jié)設(shè)置不同的格式 [1]id排版。因此，在創(chuàng)建畢業(yè)論文文檔時(shí)，第一步工作就是利用分節(jié)符使文檔具備三節(jié)，方法：將光標(biāo)定位在第一頁，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡|“頁面設(shè)置”組|“分隔符”列表“分節(jié)符”中的“下一頁(N)”，則插入一空白頁，按照此方法再插入下一個(gè)空白頁，實(shí)現(xiàn)整個(gè)文檔分成三節(jié)的目的。

　　2.2 頁面設(shè)置

　　2.2.1封皮頁無頁眉、頁腳id排版。單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡| “頁面設(shè)置”分組，在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，選擇“版式”選項(xiàng)卡，選中“首頁不同”，則論文封皮頁上不顯示頁眉、頁腳。

　　2.2.2奇、偶頁設(shè)置不同的頁眉id排版。在 “版式”選項(xiàng)卡，選中“奇偶頁不同”。在文檔中插入“頁眉”，則奇數(shù)頁和偶數(shù)頁會(huì)出現(xiàn)不同的編輯界面。在奇數(shù)頁頁眉編輯區(qū)輸入：“內(nèi)蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書(畢業(yè)論文)”，設(shè)為左對(duì)齊;在偶數(shù)頁頁眉編輯區(qū)輸入“完成日期：”，利用“插入”選項(xiàng)卡|“日期和時(shí)間”按鈕插入日期，設(shè)為右對(duì)齊。

　　2.2.3 不同節(jié)設(shè)置不同頁碼格式id排版。將光標(biāo)定位在摘要節(jié)上，單擊“插入”選項(xiàng)卡|“頁眉和頁腳”組|“頁碼”列表中的“設(shè)置頁碼格式”，打開“頁碼格式”對(duì)話框。在“編號(hào)格式(F)”中選中羅馬數(shù)字“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”，在“頁碼編號(hào)”選中“起始頁碼(A)”并設(shè)置為“Ⅰ”，單擊“確定”按鈕完成頁碼格式設(shè)置;再次單擊“頁碼”列表，選中“頁面底端(B)”下的“普通數(shù)字2”，完成摘要、目錄節(jié)頁碼為羅馬數(shù)字的設(shè)置。將光標(biāo)定位在正文節(jié)上，選中頁碼，單擊“頁眉頁腳工具”|“頁碼”列表中的“設(shè)置頁碼格式”，打開“頁碼格式”對(duì)話框，選中“編號(hào)格式(F)”下的阿拉伯?dāng)?shù)字“1，2，3，…”，將“頁碼編號(hào)”的“起始頁碼(A)”設(shè)置為“1”，實(shí)現(xiàn)了正文、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝節(jié)的頁碼為阿拉伯?dāng)?shù)字，且與摘要、目錄節(jié)的頁碼不連續(xù)。

　　2.3樣式

　　畢業(yè)論文文檔長且內(nèi)容格式復(fù)雜，在輸入文字前，創(chuàng)建好樣式會(huì)事半功倍的id排版。Word提供了內(nèi)置樣式如“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”等[2]，我校畢業(yè)論文多級(jí)標(biāo)題與Word內(nèi)置樣式不同，需對(duì)Word提供的內(nèi)置樣式進(jìn)行相應(yīng)修改。

　　選中“開始”選項(xiàng)卡|“樣式”分組|“標(biāo)題1”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中單擊“修改(M)…”命令id排版。在“修改樣式”對(duì)話框?qū)?biāo)題設(shè)為：宋體、小三號(hào)字、加粗、居中;標(biāo)題1設(shè)為：宋體、小三號(hào)字、加粗、居中;標(biāo)題2設(shè)為：宋體、四號(hào)字、加粗、左對(duì)齊;標(biāo)題3設(shè)為宋體、小四號(hào)字、加粗、左對(duì)齊;正文設(shè)為：小四號(hào)字、兩端對(duì)齊、1.5倍行距、首行縮進(jìn)2字符。設(shè)置后，應(yīng)用到畢業(yè)論文的相應(yīng)樣式中。

　　2.4多級(jí)符號(hào)

　　畢業(yè)論文標(biāo)題格式如下：

　　第一章 ××××(居中) 一級(jí)標(biāo)題

　　1.1 ××××(頂頭) 二級(jí)標(biāo)題

　　1.1.1 ××××(頂頭) 三級(jí)標(biāo)題

　　選中一個(gè)使用“標(biāo)題1”的段落，例如“引言”，單擊“開始”選項(xiàng)卡|“段落”分組|“多級(jí)列表”命令[3]，在彈出的列表中，單擊“定義新的多級(jí)列表(D)…”，打開“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框，選中“標(biāo)題1”，將其對(duì)應(yīng)項(xiàng)：“單擊要修改的級(jí)別(V)”：設(shè)為“1”;“此級(jí)別的編號(hào)樣式(N)”：設(shè)為“一，二，三(簡)…”;“輸入編號(hào)的格式(O)”文本框：在“一”的前面輸入“第”，在“一”的后面輸入“章”;“將級(jí)別鏈接到樣式(K)”：選擇“標(biāo)題1”;“要在庫中顯示的級(jí)別(H)”：選擇“級(jí)別1”id排版。依次設(shè)置標(biāo)題2、標(biāo)題3設(shè)置后，會(huì)在列表樣式中出現(xiàn)設(shè)置好的多級(jí)符號(hào)。

　　2.5目錄

　　為畢業(yè)論文設(shè)置好標(biāo)題樣式后，可插入目錄[4]id排版。

　　2.5.1 插入目錄id排版。定位好目錄位置，單擊“引用”選項(xiàng)卡|“目錄”組|“目錄”列表|“插入目錄”命令，打開“目錄”對(duì)話框，修訂后單擊“確定”按鈕即可。

　　2.5.2 更新目錄id排版。對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行修改后，需更新目錄。在目錄區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，打開“更新目錄”對(duì)話框，選擇“更新整個(gè)目錄”。

　　2.6 圖、表編號(hào)

　　2.6.1插入題注id排版。按論文格式要求，圖編號(hào)的編號(hào)格式設(shè)置為“圖X.X”。選中要設(shè)置編號(hào)的圖，單擊“引用”選項(xiàng)卡|“插入題注”按鈕，在“題注”對(duì)話框，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在“新建標(biāo)簽”對(duì)話框中的“標(biāo)簽”文本框中輸入如“圖3.”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為所選項(xiàng)目下方。這樣，在圖的下方就插入了一個(gè)文本框，顯示新建標(biāo)簽的文字和自動(dòng)生成的序號(hào)，在序號(hào)后可輸入文字說明。依次利用上述方法插入其他圖片題注。

　　2.6.2 交叉引用id排版。選中題注中的文字“圖3.1”，單擊“插入”選項(xiàng)卡|“書簽”命令，在“書簽名”文本框中輸入“圖三點(diǎn)一XXXX”(不能有數(shù)字和.)， 單擊“添加”按鈕，這樣就把題注文字“圖3.1”做成了一個(gè)書簽。定位光標(biāo)到插入的地方，即“如”字后，單擊“插入”選項(xiàng)卡|“交叉引用”命令，在對(duì)話框中：引用類型選“書簽”、引用內(nèi)容為“書簽文字”，選中剛鍵入的書簽名“圖三點(diǎn)一XXXX”，單擊“插入”按鈕，就將文字“圖3.1”插入到光標(biāo)所在位置。若在其他地方需要再次引用時(shí)可直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用。

　　2.7 參考文獻(xiàn)編號(hào)

　　單擊“開始”選項(xiàng)卡|“段落”組|“定義新編號(hào)格式(D)…”，在“編號(hào)格式(O)：”的“1”前、后輸入符號(hào)“[”和“]”，即完成了參考文獻(xiàn)編號(hào)的設(shè)置id排版。

　　2.8創(chuàng)建圖、表目錄

　　將插入點(diǎn)定位在需要?jiǎng)?chuàng)建圖、表目錄的位置，單擊“引用”選項(xiàng)卡|“插入表目錄”命令，打開“圖表目錄”對(duì)話框，在“題注標(biāo)簽”中選擇如“圖3.”，單擊“確定”按鈕，完成圖表目錄的創(chuàng)建id排版。

　　2.9 組織結(jié)構(gòu)圖

　　確定插圖位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡|“插圖”組|“SmartArt”命令，可為畢業(yè)論文提供需要的組織結(jié)構(gòu)圖id排版。

　　3 遇到的問題

　　若需去掉添加的頁眉中最下面有一個(gè)條長長橫線，只需進(jìn)入頁眉編輯方式，在“樣式”組中，單擊“清除格式(C)”或?qū)⑵湓O(shè)置為正文即可id排版。