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用Word2007批量自動打印畢業(yè)證書(轉載)

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用Word2007批量自動打印畢業(yè)證書

  昂立IT學院整理

  以Word2007為例介紹批量打印畢業(yè)證書的方法和技巧

  插入證書模板

    首先,準備好畢業(yè)證書模板圖片,然后在Word 2007中新建一個空白文檔,點擊工具欄上“頁面布局→紙張方向”,選擇“橫向”,點擊工具欄上“插入→圖片”,將備好的畢業(yè)證書模板圖片插入到Word文檔中。

    接著,右擊圖片選擇“設置圖片格式”,切換到“大小”選項,在彈出的“大小”對話框中取消“鎖定縱橫比”的對鉤,將“縮放比例”下的“高度”和“寬度”比例都設為100%,分別在“高度”和“寬度”后輸入數據(24.01cm×16.84cm)。

    然后,點擊“頁面布局→頁邊距”,選擇“自定義頁邊距”,在彈出的“頁面設置”對話框中切換到“頁邊距”選項,將上、下、左、右邊距都設置為“0”。設置完成后,圖片恰好占滿了整個頁面。

    最后,右擊圖片選擇“設置圖片格式”,切換到“版式”選項,選中“四周型”,并將Word文檔保存為“高校畢業(yè)證書模板.doc”。

  添加文字框

    現在的模板還需要根據實際需求添加文字,所以我們要添加文字框。點擊工具欄上“插入→文本框→繪制文本框”,用鼠標在圖片上拖出一個文本框,并將此空白文本框復制到所有需要填字的位置,在文本框中分別輸入文字,設置好合適的字體和字號。

    然后按住Shift鍵選中所有文本框,右擊文本框選擇“設置文本框格式”,切換到“顏色與線條”選項,單擊“顏色”處的小三角按鈕,選擇“無顏色”,再將“填充”下的“透明度”設置為100%,切換到“文本框”選項卡,將上、下、左、右的內部邊距都設置為“0”即可。

  最后,按住Shift鍵選中所有文本框,右擊文本框選擇“組合→組合”。

    合并學生數據

    首先,準備好畢業(yè)證書的填充信息(例如“2011畢業(yè)證數據.xls”文件,將工作表“sheet1”重命名為“學生名單”)。接著打開“高校畢業(yè)證書模板.doc”文件,點擊菜單欄“郵件→選擇收件人→使用現有列表”,在彈出的“選擇表格”對話框中,選擇“2011畢業(yè)證數據.xls”中的“學生名單”工作表。

  選中需要填入學生姓名的文字框,單擊“插入合并域”→“學生姓名”,其他的文字框的操作類似。插入域內容后,單擊“預覽結果”,可以檢查是否有問題。有問題可以立即解決。

    最后,單擊“完成并合并”,選擇“打印文檔”,在彈出的“合并到打印機”對話框中,選擇“全部”即可!

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