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Outlook Express與Outlook使用技巧2*條

在國內(nèi)，用戶最多的電子郵件客戶端軟件除了FoxMail，就是Outlook或者Outlook Express。本刊2002年第*期和第*期已經(jīng)介紹過FoxMail的使用技巧，下面將為您介紹Outlook和Outlook Express的各種技巧。

電子郵件是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用最普遍、最主要的用途。有關(guān)的調(diào)查顯示，*8%的被調(diào)查者認(rèn)為收發(fā)電子郵件是他們上網(wǎng)的主要目的。而Outlook和Outlook Express則無疑是最受歡迎的兩個電子郵件客戶端軟件。雖然FoxMail也深受國人的喜愛，但Outlook和Outlook Express擁有的新聞組、安全郵件、IMAP郵件等功能都是FoxMail所沒有的。

在介紹Outlook和Outlook Express的技巧之前，先說一下它們之間的區(qū)別。Outlook和Outlook Express雖然有許多共通之處，當(dāng)一個系統(tǒng)內(nèi)同時安裝這兩個軟件時，它們甚至共用某些程序，但實際上，它們卻有很大的不同。

??Outlook是微軟Office套件的一個組件，屬于商業(yè)軟件。而Outlook Express是隨Internet Explorer瀏覽器發(fā)布的一個附贈的電子郵件軟件。

在功能上，Outlook Express沒有Outlook 的日歷、日程安排等商務(wù)功能，而Outlook則沒有Outlook Express的新聞組功能，簡單地說，Outlook Express更符合普通用戶的需求，而Outlook是商務(wù)用戶最佳的選擇。

本文將首先介紹Outlook Express的技巧，并指出這些技巧是否適用于Outlook ，然后再介紹Outlook獨有的技巧。另外，所有的技巧除特別注明，都以最新版本的Outlook 2002和Outlook Express *為例。

此外，由于修改注冊表和改動系統(tǒng)文件有可能產(chǎn)生不可預(yù)測的結(jié)果，所以在您使用下面介紹的技巧時，如果需要修改注冊表或改動系統(tǒng)文件，請盡可能地事先備份您的注冊表和系統(tǒng)文件。

Outlook Express 的使用技巧

*。設(shè)置

禁止啟動畫面

Outlook Express在啟動時將顯示一個啟動畫面（如圖*），漂亮但不實用，如果您不希望再看到這個啟動畫面，可以去掉它。

??啟動注冊表編輯器，依次打開“HKEY_CURRENT_USER\Identities\{929*****-7C*7-***E-9C87-DB*C*B7**F**}\Software\Microsoft\Outlook Express\*。0”，然后在右邊窗口中單擊右鍵選擇“新建|DWORD值”，輸入名稱“nosplash”。

??雙擊新建的“nosplash”值，在彈出的對話框中，把“數(shù)值數(shù)據(jù)”改為“*”，并確定存儲。重新打開Outlook Express，那討厭的啟動畫面就不再出現(xiàn)了，是否感覺打開的速度快多了？

圖*　Outlook Express啟動畫面。

注意，“{929*****-7C*7-***E-9C87-DB*C*B7**F**}”這個值有可能不同，如果您沒有通過Outlook Express的“文件”菜單的“標(biāo)識”功能建立過新的標(biāo)識，則Identities下只有這一項，如果建立過新的標(biāo)識，則您的Outlook Express有幾個標(biāo)識，Identities下就有幾項，在下面的技巧中如遇同樣的字段將使用“[Identity]”替換。

??而且即使您使用的是Outlook Express *。0，在注冊表中顯示的值依然是*。0。

2。設(shè)置

定制啟動頁面

Outlook Express啟動后會顯示一個Outlook Express的啟動頁面，顯示收件箱和發(fā)件箱的新郵件數(shù)等基本上沒有什么用處的信息，您可以在頁面上選擇“啟動時直接轉(zhuǎn)到收件箱”來加快收發(fā)郵件的速度。

??此外，您還可以通過編輯注冊表定制自己的啟動頁面。

運行注冊表編輯器，依次單擊打開“User Key: HKEY_CURRENT_USER\Identities\[Identity]\ Software\Microsoft\Outlook Express\*。

??0”，然后在右邊窗口中的空白區(qū)域單擊右鍵，選擇“新建|字符串值”，輸入名稱“FrontPagePath”。雙擊新建的“FrontPagePath”值，在彈出的對話框中，輸入要設(shè)置為啟動頁面的網(wǎng)頁地址或者硬盤上的文件路徑，確定存儲后，打開Outlook Express，您就看到自定義的啟動頁面了（如圖2）。

圖2　自定義的啟動頁面。

在Outlook 中您也可以進行這樣的操作，但是要增加注冊表值的位置需要改為“: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\

*0。0\Outlook\Today”（注意，在Outlook其他版本中“*0。

??0”要改為相應(yīng)的版本號），值的名稱改為“Url”可以定義啟動頁為一個網(wǎng)頁，如果改為一個DWORD值“Disable”，并設(shè)置值為“*”，還可以移掉“Outlook今日”這一項。另外，Outlook允許您在“工具”菜單的“選項”對話框中的“首選參數(shù)”選項卡中，通過“電子郵件”選項來選擇啟動時轉(zhuǎn)到什么位置。

*。設(shè)置

禁止自動啟動MSN Messenger

有不少用戶不使用Outlook Express，是由于每次運行都自動啟動MSN Messenger，其實我們可以自己想辦法不讓它運行的。具體操作步驟是，先運行注冊表編輯器，在注冊表編輯器中依次單擊左邊窗口中的條目展開到“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Outlook Express”，用鼠標(biāo)右鍵單擊右邊的窗口，選擇新建一個“DWORD值”，定義值名稱為“Hide Messenger”，再雙擊新建立的值，修改為“2”，單擊“確認(rèn)”按鈕退出注冊表編輯器。

??以后，MSN Messenger就不會自動跑出來麻煩您了。

另外，您也可以通過注冊表編輯器清空“HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{FB7*99AB-79BF-**d2-8D9*-0000F87*C***}\LocalServer*2”中的內(nèi)容來解決這一問題。

??如果在Windows XP中使用Windows Messenger（Windows Messenger和MSN Messenger是兩個功能相似但各自獨立的軟件，適用于不同的操作系統(tǒng)，Windows Messenger只能用于Windows XP上），只需將Windows Messenger更新到最新版本，這樣，就可以通過Outlook Express“工具”菜單中的“常規(guī)”選項卡中的選項避免Windows Messenger自動啟動。

這個問題在Outlook中就相當(dāng)簡單了，只需在“工具”菜單中選擇“選項”，然后在“選項”對話框中單擊“其他”選項卡，在“即時消息”部分去掉“啟用Microsoft Outlook即時消息”復(fù)選框的選中狀態(tài)，然后單擊“確定”退出Outlook，以后啟動Outlook時，就不會自動運行MSN Messenger了。

*。設(shè)置

防止中文文字編碼錯誤

在使用Outlook Express時，可能會發(fā)現(xiàn)有時收到的中文郵件為亂碼。中文亂碼產(chǎn)生的原因可能有很多種，但大部分的情況是由于接收或者發(fā)送郵件的客戶端軟件設(shè)置錯誤造成的。因此，為了避免您收到的郵件或者發(fā)出的郵件變成無法閱讀的亂碼，需要對客戶端軟件進行設(shè)置。

對于已經(jīng)收到的亂碼郵件，您可以在閱讀時選擇“查看|編碼|簡體中文”進行閱讀。但要避免以后接收的郵件有亂碼，您需要在Outlook Express主窗口中，選擇“工具|選項”菜單項，從彈出的選項設(shè)置對話框中，單擊“閱讀”選項卡，再單擊“字體”按鈕，選擇“簡體中文（GB2**2）”并把它設(shè)置為默認(rèn)值（如圖*），設(shè)置好后按“確定”按鈕回到“閱讀”對話框；單擊“國際設(shè)置”按鈕，選中“為接收的所有郵件使用默認(rèn)的編碼”，確定退出。

??以后您閱讀中文郵件時就不會有亂碼了。

圖*　設(shè)置“簡體中文”為默認(rèn)值。

另外，為了避免發(fā)送的郵件有亂碼，您還需要轉(zhuǎn)到“發(fā)送”選項卡，單擊“國際設(shè)置”按鈕確認(rèn)已經(jīng)選擇了“簡體中文（GB2**2）”為默認(rèn)值發(fā)送編碼。

在Outlook中，編碼處理得比較好，所以一般都不會出現(xiàn)什么問題，但如果您的Outlook還是有問題，可以選擇“工具”菜單中的“選項”，進入選項設(shè)置對話框中，選擇“郵件格式”選項卡，單擊“國際選項”按鈕，在彈出的對話框中選中“自動選擇待發(fā)郵件的編碼”復(fù)選框，讓Outlook決定應(yīng)該使用什么編碼發(fā)送，也可以不選擇該復(fù)選框，而在下面的下拉菜單上選擇“簡體中文（GB2**2）”。

*。應(yīng)用

用“規(guī)則”來管理郵件

Outlook 和Outlook Express都支持一種名為“規(guī)則”的功能，能夠在郵件到達時按照用戶定義的規(guī)則將郵件移動到適當(dāng)目錄或者自動進行其他操作，可用于處理垃圾郵件和設(shè)置一些自動化的操作。

建立規(guī)則最簡單的方法就是，打開一個您認(rèn)為需要添加規(guī)則的郵件，然后在“郵件”菜單中選擇“從郵件創(chuàng)建規(guī)則”（Outlook中是選擇“動作”菜單中的“創(chuàng)建規(guī)則”），好處是當(dāng)您選擇規(guī)則的條件時，軟件將自動按照當(dāng)前郵件幫您進行設(shè)置。

??在彈出的“新建郵件規(guī)則”對話框中，在“選擇規(guī)則條件”一欄中選中要使用的條件，然后再從“選擇規(guī)則操作”一欄中選擇要對符合條件的郵件進行什么操作，最后在“規(guī)則描述”中查看還有沒有需要更改的地方（如圖*），可自定義的部分將以藍(lán)色的鏈接顯示，單擊鏈接就可以更改（在Outlook中將根據(jù)創(chuàng)建規(guī)則向?qū)б徊揭徊皆O(shè)置條件、操作）。

圖*　新建郵件規(guī)則。

如果不從郵件開始創(chuàng)建規(guī)則，您還可以通過點擊Outlook Express的“工具|規(guī)則”菜單選項來選擇要創(chuàng)建的規(guī)則，在Outlook中可以從“工具”菜單中選擇“規(guī)則向?qū)А遍_始創(chuàng)建。

*。應(yīng)用

將郵件地址自動添加到通訊簿

打開收到的郵件時，您可以用鼠標(biāo)右鍵單擊發(fā)信人名稱，然后單擊快捷菜單中的“添加到通訊簿”命令，將發(fā)信人地址添加到通訊簿（該操作等同于在“工具”菜單中選擇“將發(fā)件人添加到通訊簿”）。

??對于回復(fù)郵件的收件人，您可以通過Outlook Express“工具”菜單上的“選項”命令，打開“發(fā)送”選項卡，選中其中的“自動將我的回復(fù)對象添加到通訊簿”選項（如圖*），此后所有在通訊簿中沒有記錄的回復(fù)郵件的收件人地址，將被自動加到通訊薄中。

圖*　將回復(fù)的郵件地址自動添加到通訊簿。

使用Outlook時您將無法自動添加郵件地址，只能在打開郵件或者預(yù)覽時，在預(yù)覽欄的頂端，用鼠標(biāo)右鍵單擊發(fā)信人名稱，然后選擇快捷菜單中的命令來完成。

7。應(yīng)用

收發(fā)Hotmail的郵件

Outlook Express和 Outlook可以收發(fā)Hotmail的郵件，而且不只是Hotmail，其他如MSN等支持 DAV 協(xié)議的 來收發(fā)郵件。

具體使用非常簡單，首先是設(shè)置賬戶，下面以O(shè)utlook為例簡單介紹一下。打開Outlook并在“工具”菜單上單擊“電子郵件賬戶”，選擇“添加新電子郵件賬戶”（Outlook Express則在“工具”菜單上單擊“賬戶”，選擇“郵件”選項卡并單擊“添加”按鈕選擇“郵件”），然后輸入要顯示的名稱并單擊“下一步”。

?? 輸入所使用的電子郵件到下一步，添加新電子郵件賬戶向?qū)⒆屇x擇接收郵件的方式，在下拉菜單中選擇“，此時添加新電子郵件賬戶向?qū)⒆詣訛槟顚懞绵]件服務(wù)器輸入框中的內(nèi)容，再單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中，鍵入用戶名和密碼。

??通過選中“記住密碼”復(fù)選框可讓Outlook 記住密碼，這意味著在每次訪問該賬戶時不必再鍵入密碼，這樣在使用Hotmail這類經(jīng)常需要同步的郵箱時比較方便，不過同時也意味著該賬戶很容易受到使用您計算機的其他攻擊。

注意，上面介紹的方法是在還沒有設(shè)置過用戶的Outlook上設(shè)置的步驟。

??如果已經(jīng)存在其他郵件賬戶，設(shè)置的步驟就有些不同，即在選擇“添加新電子郵件賬戶”后，選擇“服務(wù)器類型”，選擇“，選擇后向?qū)⒆詣訛槟顚懞绵]件服務(wù)器輸入框中的內(nèi)容，再單擊“下一步”按鈕即可完成設(shè)置。

設(shè)置完畢后，在您的Outlook窗口左邊的“文件夾”列表框中，會多出一個“Hotmail”文件夾，如果是Outlook Express，文件夾上會有一個MSN圖標(biāo)。單擊該文件夾，會彈出一個顯示“此賬號目前沒有任何可顯示的文件夾。要現(xiàn)在查看可用文件夾的列表嗎？”的對話框，單擊“是”，Outlook就開始從您的Hotmail賬戶中下載所有可用的文件夾及文件夾中的郵件。

??當(dāng)下載完成后，Outlook 的“文件夾”列表框中的“Hotmail”文件夾下會多出幾個收件箱、發(fā)件箱等子文件夾（如圖*）。

圖*　“Hotmail”文件夾。

現(xiàn)在您已經(jīng)可以在Outlook上接收、閱讀Hotmail的郵件了，但在發(fā)送郵件時，如果您的Outlook中設(shè)置了多個賬戶，還要在發(fā)信人地址下拉列表中選擇您的Hotmail郵箱地址，Outlook才會使用它作為發(fā)件人地址。

8。應(yīng)用

密件抄送功能

很多人希望在將一封郵件發(fā)送給多個收件人時，他們互相看不到其他收件人的電子郵件地址。實際上Outlook Express和Outlook都支持該功能，通過點擊“密件抄送”按鈕就可以實現(xiàn)。在Outlook Express和Outlook中寫郵件時，單擊“收件人”或者“抄送”按鈕，打開“選擇姓名”對話框，您就可以看見“密件抄送”按鈕了。

??此外，在Outlook中您還可以從“視圖”菜單中選擇“密件抄送”，使寫郵件的窗口中顯示一個“密件抄送”按鈕。在Outlook Express中，從“查看”菜單中選擇“所有文件標(biāo)頭”就能看到“密件抄送”按鈕。

9。應(yīng)用

拆分大容量郵件

在Outlook Express中內(nèi)置分割功能來實現(xiàn)拆分大容量郵件，具體操作方法是，在郵件收發(fā)界面中，單擊“工具|賬戶”菜單選項，然后選擇“屬性”，在“屬性”對話框中選擇“高級”選項卡，選擇“發(fā)送”下的拆分郵件并輸入拆分的最小單位（如圖7），這樣就可以實現(xiàn)在發(fā)送大容量信件時分割發(fā)送的功能。

圖7　拆分大容量郵件。

在接收被拆分的大容量郵件時，Outlook Express將自動把它們合并起來。另外，Outlook Express還提供了手工合并的方法，在郵箱中將分割后的幾個郵件全部選中后，再選擇“郵件”菜單中的“組合并解碼”，Outlook Express將對郵件進行合并解碼，成功后它會顯示在獨立的窗口中，若要保存合并后的郵件，則單擊“文件”菜單，然后選擇“另存為”即可。

*0。應(yīng)用

跟蹤?quán)]件

在Outlook Express收到的郵件或新聞組中，您可以跟蹤一個您特別感興趣的對話或者一次討論過程中的郵件。在收件箱中選定要跟蹤對話所在的郵件，然后在“郵件”菜單中單擊“跟蹤對話”，Outlook Express會自動建議您打開郵件列表中的“跟蹤/忽略”列，與所跟蹤對話相關(guān)的所有郵件旁都會顯示跟蹤圖標(biāo)。

另外，如果您感覺光是多了個圖標(biāo)還不足以幫助您將這些郵件同其他郵件區(qū)分開來，還可以自定義被跟蹤?quán)]件的顏色，以使它們更突出。設(shè)置的方法是，在“工具”菜單中單擊“選項”，然后在“閱讀”選項卡中，從“突出顯示被跟蹤的郵件”行后面的下拉菜單中選擇。

對于發(fā)送的郵件，您可以通過回執(zhí)功能跟蹤收件人是否已經(jīng)收到該郵件，從而準(zhǔn)確高效地將郵件發(fā)送給收件人。其具體的實現(xiàn)步驟是，首先在Outlook Express中選擇“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中選擇“回執(zhí)”選項卡，選中“對所有發(fā)送的郵件都要求提供閱讀回執(zhí)”（如圖8），這樣，以后您的朋友收到您的郵件時，只要他使用的電子郵件客戶端軟件支持回執(zhí)功能，您就會收到一個對方已經(jīng)閱讀的回執(zhí)。

??當(dāng)然，是否提供回執(zhí)控制權(quán)在對方手中，正如您在“回執(zhí)”選項卡上所看到的，您也可以定義Outlook Express是否在閱讀郵件時“總是發(fā)送響應(yīng)”、“從不發(fā)送響應(yīng)”和“詢問后發(fā)送響應(yīng)”發(fā)送人要求的回執(zhí)。

圖8　通過回執(zhí)跟蹤?quán)]件。

在Outlook中您不能夠使用Outlook Express的跟蹤對話功能，但回執(zhí)功能是支持的，只是設(shè)置的位置不同，您需要在“工具”菜單中選擇“選項”，然后按“電子郵件選項”按鈕，再按“跟蹤選項”按鈕進行設(shè)置。

**。應(yīng)用

將郵件及其回復(fù)組合在一起

當(dāng)有很多人加入到郵件和新聞對話中時，要找到對特定郵件的回復(fù)是很困難的。您可以將Outlook Express設(shè)置為使郵件的回復(fù)組合于原始郵件之下，然后您可以選擇只查看原始郵件，或原始郵件及對它的所有回復(fù)。

設(shè)置的方法是，在“收件箱”或新聞組中，單擊“查看”菜單并指向“當(dāng)前視圖”，然后選定“按對話分組郵件”（如圖9）。要展開所有郵件的對話，請單擊“工具|選項”，單擊“閱讀”選項卡，然后選中“自動展開組合郵件”復(fù)選框，這樣原始郵件將和回復(fù)郵件組合在一起。

??閱讀時您可以雙擊郵件邊上的減號“-”或加號“+”來控制只顯示原始郵件還是顯示所有郵件。

圖9　按對話分組郵件。

在Outlook中沒有該選項，但您可以通過自定義當(dāng)前視圖功能達到類似的目的，具體可參考后面Outlook技巧中的相關(guān)內(nèi)容。

*2。

??應(yīng)用

安全郵件

Outlook Express與Outlook 可以很好地支持安全郵件的接收和發(fā)送。使用安全郵件，當(dāng)您發(fā)送郵件時，可使用數(shù)字證書對郵件進行數(shù)字簽名，數(shù)字簽名除了能讓您確認(rèn)郵件的真實性即郵件確實來自某發(fā)件人、且在傳輸過程中未被篡改過以外，還能夠?qū)︵]件進行加密，當(dāng)郵件發(fā)送到收件方，將可以確保只有擁有相對應(yīng)的私人密鑰的收件人才能夠閱讀郵件，從而保證了郵件不會被第三者所閱讀。

??下面將詳細(xì)介紹Outlook Express中的安全郵件收發(fā)功能。

首先，要使用安全郵件技術(shù)的用戶需要為自己申請一個數(shù)字證書，目前網(wǎng)上有許多證書發(fā)行機構(gòu)，在微軟推薦的第三方的權(quán)威證書發(fā)行機構(gòu)中，VeriSign是最有名的，它在國內(nèi)也有代理商（ ），可以為您提供*0天免費測試的服務(wù)，也有另外的免費服務(wù)（ ）。

??獲得數(shù)字證書后，點擊Outlook Express的“工具”菜單，從中選擇“賬戶”，在彈出的“Internet賬戶”窗口中選擇“郵件”選項卡，選擇需要設(shè)置數(shù)字證書的電子郵件地址后點擊“屬性”按鈕，在彈出的郵件屬性對話框中點擊“安全”選項卡，分別單擊“簽署證書”與“加密首選項”中的“選擇”按鈕，在可選證書中選擇準(zhǔn)備用于該電子郵件地址的數(shù)字證書。

設(shè)置好數(shù)字證書之后，就可以使用Outlook Express接收和發(fā)送安全郵件了。如果希望您的聯(lián)系人能夠給您發(fā)送加密郵件，那么用戶需要將自己的數(shù)字證書發(fā)送給聯(lián)系人，主要是其公開密鑰部分。這可以通過給聯(lián)系人發(fā)送一個使用了數(shù)字簽名的電子郵件實現(xiàn)，當(dāng)聯(lián)系人使用Outlook Express或者其他支持安全郵件的客戶端軟件收到使用數(shù)字簽名的郵件時，會自動將對方的數(shù)字證書增加到證書管理器中，然后當(dāng)用戶向該證書所標(biāo)識的電子郵件地址發(fā)送加密郵件時，使用該證書的公共密鑰加密郵件內(nèi)容。

??同樣的道理，如果希望向聯(lián)系人發(fā)送加密郵件，那么用戶也需要有聯(lián)系人的數(shù)字證書。

發(fā)送數(shù)字簽名郵件的用戶，只需在設(shè)置好數(shù)字證書以后，在創(chuàng)建郵件時點擊上方工具欄上的簽名圖標(biāo)，或者點擊Outlook Express的“工具|選項”，在選項設(shè)置中單擊“安全”選項卡設(shè)置數(shù)字證名時，選中“在所有待發(fā)郵件中添加數(shù)字簽名”選項，使所有發(fā)出的電子郵件中都使用數(shù)字簽名。

當(dāng)Outlook Express閱讀一封安全郵件時，Outlook Express將首先顯示安全郵件幫助頁面（如圖*0），一個安全郵件可能出現(xiàn)的任何問題都在該頁面上做出了詳細(xì)描述，如果該安全郵件存在問題，信息之中可能出現(xiàn)“安全警告”之類的字樣，告知用戶該郵件已被篡改或并非來自真正的發(fā)件人。

圖*0　安全郵件幫助頁面。

用鼠標(biāo)右鍵單擊郵件，選擇“屬性”，在郵件的屬性窗口中的“安全”選項卡下，可查看發(fā)件人簽署數(shù)字簽名時所使用的數(shù)字證書所對應(yīng)的電子郵件地址，以及證書的狀態(tài)、加密時所使用的數(shù)字證書、加密的算法等相關(guān)信息。而讀取加密郵件的用戶將需要使用與加密郵件所使用的公共密鑰相對應(yīng)的私人密鑰對郵件進行解密，所以，用戶需要使用已經(jīng)安裝并設(shè)置好數(shù)字證書的計算機閱讀加密郵件。

??此時，如果Outlook Express中已經(jīng)存在該私人密鑰，將自動彈出對話窗口提示，用戶只需點擊“確認(rèn)”即可閱讀郵件。

在Outlook 中，安全郵件的使用方法與Outlook Express沒有太大的差異，惟一不同的是Outlook 有關(guān)的設(shè)置需要通過“工具|選項”命令，在選項對話框的“安全”選項卡中進行設(shè)置。

**。安全與管理

打開被禁止存取的附件

收到的附件不能夠存取，只看到文件名稱，但文件名稱是灰色的，不能夠訪問。這可能是最近Outlook Express遇到最多的問題，很多用戶都在抱怨安裝Internet Explorer *。0瀏覽器的SP*修復(fù)軟件后就出現(xiàn)這個問題，其實，原因很簡單，只是因為SP*修復(fù)包改動了您的安全設(shè)置。

要解決這一問題非常簡單，您只需要通過“工具”菜單的“選項”對話框中的“安全”選項卡，去掉被選中的“不允許保存或打開可能有病毒的附件”復(fù)選框，然后單擊“確認(rèn)”關(guān)閉對話框，關(guān)掉Outlook Express并重新打開，原來不能夠訪問的附件就都可以正常訪問了。

**。安全與管理

設(shè)置與破解密碼

如果在多人使用的計算機上用 Outlook Express，最好還是每人建立一個標(biāo)識，各自設(shè)置自己的密碼會比較方便，使用時只要切換到自己的標(biāo)識，就不會受其他賬戶的影響，也避免了其他人用您的郵箱給別人發(fā)信。

不論是增加標(biāo)識還是設(shè)置密碼，都可以通過單擊“文件|標(biāo)識”，選擇“管理標(biāo)識”來實現(xiàn)。如果要設(shè)置密碼，可以在新建標(biāo)識時選中“需要密碼”復(fù)選框（如圖**）。如果是為已經(jīng)建立好的標(biāo)識設(shè)置密碼，可單擊該標(biāo)識，并單擊“屬性”按鈕，再選中“需要密碼”復(fù)選框，然后在彈出的“輸入密碼”對話框中輸入并確認(rèn)自己要設(shè)置的密碼就可以了。

圖**　設(shè)置密碼。

密碼設(shè)置好后，單擊“文件”菜單，選擇“切換標(biāo)識”，在“切換標(biāo)識”對話框中單擊“注銷標(biāo)識”按鈕，則以后每次使用該標(biāo)識時都需要輸入密碼。

如果不小心把Outlook Express標(biāo)識的密碼忘記了怎么辦？當(dāng)您使用Windows 98/Me時，只要一個小技巧就可以幫您打開自己忘記密碼的郵件。

??在“控制面板”中雙擊“用戶”圖標(biāo)，如果系統(tǒng)還沒有允許多用戶，就通過“允許多用戶設(shè)置”向?qū)нM行設(shè)置，添加一個新用戶。如果系統(tǒng)內(nèi)原來就允許了多用戶，可以直接添加一個新用戶。然后注銷當(dāng)前用戶，使用另外的用戶登錄。再打開Outlook Express看看，這時所有的密碼設(shè)置都報廢了。

不必奇怪為什么Outlook E。