報價單是銷售人員日夜都要面對的日常工作，但是我發(fā)現(xiàn)有許多業(yè)務(wù)員制作的報價單讓人感覺非常的不規(guī)范，我認(rèn)為一份完整的報價單需要注意以下幾點(diǎn)：

整齊統(tǒng)一的格式

報價單是否規(guī)范正式，首先格式就要讓人看著舒服。字體大小，顏色，粗細(xì)都要做到統(tǒng)一。公司的Logo和地址等常規(guī)信息要有固定位置和大小。我看到過許多報價單，logo變形，字體雜亂，第一印象就大打折扣。

報價內(nèi)容的完整

報價單并不是真的只要一個“價格”就可以了。還應(yīng)該包括價格的貨幣，運(yùn)輸?shù)姆绞?，付款的條件，起訂量和產(chǎn)品的簡單描述等內(nèi)容。更詳細(xì)的還有階梯報價，即不同的訂購量對應(yīng)不同的價格，以及價格的詳細(xì)組成表等。

文件的管理

一份完成的報價單最好轉(zhuǎn)換成PDF再發(fā)給客戶，這樣就避免了內(nèi)容的二次改動，比較正規(guī)安全。把文件的名字也改成對應(yīng)的客戶名，產(chǎn)品名及當(dāng)天的日期，將來整理的時候一目了然。

說說我平時操作的習(xí)慣：在公司的文件夾內(nèi)設(shè)置一個標(biāo)準(zhǔn)的報價單模版，每次制作報價單之前復(fù)制一下模版，改成相應(yīng)的文件名后保存在相應(yīng)客戶文件夾內(nèi)，然后再編輯，這樣就可以保證格式的統(tǒng)一。做完之后要反復(fù)檢查價格和格式，這樣就能減少錯誤的幾率。