HP的雙面打印功能很貼心實(shí)用,雙面打印到底怎么用啊
??不少家庭或單位選購(gòu)的激光打印機(jī)都不支持自動(dòng)雙面打印功能;為了有效節(jié)約打印成本,不少人往往會(huì)無(wú)奈地使用手工方法進(jìn)行雙面打印操作。不過(guò)在實(shí)際打印材料的過(guò)程中,一旦需要打印的材料內(nèi)容非常多的時(shí)候,我們就會(huì)感覺(jué)到手工雙面打印方法操作起來(lái)有一定的難度,例如經(jīng)常容易出現(xiàn)正反頁(yè)面內(nèi)容的頁(yè)碼沒(méi)有連續(xù)顯示或者容易出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。
??為了有效避免這些麻煩現(xiàn)象的發(fā)生,筆者經(jīng)過(guò)多次仔細(xì)琢磨,總結(jié)了以下幾則操作心得,希望下面內(nèi)容能幫助各位提高雙面打印的操作效率。
1、使用優(yōu)質(zhì)紙張,遠(yuǎn)離卡紙現(xiàn)象
大家知道,要是我們?cè)诖蛴〔牧系臅r(shí)候,隨意使用那些質(zhì)量不合格的打印紙張時(shí),不但會(huì)對(duì)激光打印機(jī)自身造成一定程度的損傷,而且在進(jìn)行雙面打印操作時(shí)十分容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象,從而妨礙雙面打印操作的順利進(jìn)行。
??例如,要是選用的打印紙比較薄的話,那么打印紙的一面已經(jīng)被打印過(guò),需要反過(guò)來(lái)打印另外一面時(shí),薄薄的打印紙張經(jīng)過(guò)先前的加熱后十分容易變形,這樣一來(lái)打印機(jī)繼續(xù)打印另外一面時(shí)就很有可能出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。而雙面打印操作一旦遭遇到卡紙現(xiàn)象后,處理起來(lái)比較煩瑣,畢竟加熱過(guò)后的薄薄打印紙張十分“脆弱”,不小心就容易被扯破。
??為了讓雙面打印操作遠(yuǎn)離卡紙現(xiàn)象,我們一定要使用優(yōu)質(zhì)的打印紙,具體要求就是每張打印紙重量一定要在60克以上,使用的材料必須是純木漿,而且還不能有粉塵。
除了要注意打印紙的選用質(zhì)量外,我們還需要使用表面相對(duì)干燥的打印紙。因?yàn)椴簧俅蛴〖埍徊鸢?,往往?huì)長(zhǎng)時(shí)間地暴露在空氣中,這樣一來(lái)空氣中的潮濕水分就容易附著在打印紙表面,而水分含量相對(duì)較重的打印紙一旦被加熱之后也容易發(fā)生嚴(yán)重的變形現(xiàn)象,從而容易引發(fā)卡紙現(xiàn)象。
??因此,當(dāng)我們感覺(jué)打印紙張表面太潮濕的話,我們不妨將紙張直接拿到太陽(yáng)光線下照射一段時(shí)間,或者直接將打印紙放在顯示器外殼上烘干一段時(shí)間,不過(guò)千萬(wàn)要控制好時(shí)間,不然紙張表面又會(huì)太干燥了。
此外,要是雙面打印的操作量不是很大的話,我們最好不要同時(shí)往打印機(jī)進(jìn)紙槽中放置太多的打印紙,因?yàn)榧垙堥L(zhǎng)時(shí)間地?cái)[放在進(jìn)紙槽中,并且受到外力的擠壓后,十分容易出現(xiàn)粘連現(xiàn)象,畢竟長(zhǎng)時(shí)間受到擠壓之后的紙張容易形成一個(gè)整體。
??在將有粘連問(wèn)題的打印紙放置到進(jìn)紙槽中時(shí),打印機(jī)在工作時(shí)十有八九會(huì)出現(xiàn)一次進(jìn)多紙或者卡紙現(xiàn)象的發(fā)生。為了有效避免卡紙現(xiàn)象的發(fā)生,我們必須想辦法將粘連的紙張分散開(kāi)來(lái);最簡(jiǎn)單的方法就是用手捏住紙張的邊緣,然后用力抖動(dòng)幾下,就能使每頁(yè)紙張之間分散開(kāi)來(lái)了,這種方法通常適合粘連現(xiàn)象不嚴(yán)重的情況。
??要是打印紙相互之間粘連比較嚴(yán)重的話,我們最好先將打印紙放在太陽(yáng)光線下照射一段時(shí)間,然后在正式裝入進(jìn)紙槽之前,用兩只手分別拿住紙張的兩端進(jìn)行來(lái)回搓動(dòng),確保使每一張打印紙都能活動(dòng)開(kāi)來(lái);接著使打印紙的一頭擺放成一個(gè)整齊的斜面,并將斜面朝下正確地放到打印機(jī)進(jìn)紙槽中,這樣的話打印機(jī)在進(jìn)紙時(shí)基本上就不會(huì)出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象了。
小提示:紙張表面的靜電感應(yīng)現(xiàn)象也會(huì)使打印紙張相互粘連在一起,所以我們?cè)趯⒓垙堈椒胖玫酱蛴C(jī)進(jìn)紙槽中時(shí),最好能將打印紙分散撣開(kāi)來(lái)消除靜電感應(yīng)現(xiàn)象,以保證每頁(yè)打印紙之間不粘連在一起,之后再整齊地將紙張放置到打印機(jī)進(jìn)紙槽中。
2、正確設(shè)置參數(shù),避免頁(yè)碼出錯(cuò)
在進(jìn)行雙面打印操作時(shí),稍微不小心的話就可能導(dǎo)致正反面的頁(yè)碼被打印出錯(cuò);為了有效避免頁(yè)碼被打印出錯(cuò),我們不妨在正式進(jìn)行雙面打印操作之前,對(duì)雙面打印參數(shù)進(jìn)行一下適當(dāng)設(shè)置,下面就是具體的設(shè)置過(guò)程:
首先啟動(dòng)文檔編輯程序,并在編輯界面的菜單欄中依次單擊“文件”/“打印”命令,在彈出的目標(biāo)文檔打印屬性設(shè)置窗口中,選中“頁(yè)面范圍”設(shè)置項(xiàng)處的“全部”項(xiàng)目;
圖1
然后在“打印”設(shè)置項(xiàng)處,單擊該設(shè)置項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕,從彈出的下拉列表中先選中“奇數(shù)頁(yè)”項(xiàng)目,如圖1所示,之后單擊“確定”按鈕,這樣打印機(jī)就會(huì)自動(dòng)開(kāi)始打印目標(biāo)文檔中的奇數(shù)頁(yè)面內(nèi)容;
圖2
等到奇數(shù)頁(yè)面內(nèi)容被打印成功之后,我們?cè)侔汛蛴『玫募垙垉?nèi)容重新正確放入到打印機(jī)進(jìn)紙槽中;倘若目標(biāo)文檔在編輯排版的時(shí)候恰好碰到最后一頁(yè)的頁(yè)碼是偶數(shù)時(shí),那我們?cè)凇按蛴 痹O(shè)置項(xiàng)處選中“偶數(shù)頁(yè)”項(xiàng)目時(shí),同時(shí)需要單擊“選項(xiàng)”按鈕,進(jìn)入到如圖2所示的選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框;在該對(duì)話框的“打印選項(xiàng)”處,檢查一下“逆頁(yè)序打印”項(xiàng)目是否已經(jīng)被選中,要是發(fā)現(xiàn)它還沒(méi)有被選中的話,必須及時(shí)將它重新選中,然后單擊“確定”按鈕,這樣打印時(shí)頁(yè)碼就不會(huì)顯示出錯(cuò)了。
倘若目標(biāo)文檔在編輯排版的時(shí)候恰好碰到最后一頁(yè)的頁(yè)碼是奇數(shù)時(shí),我們就不能再按照上面的設(shè)置方法進(jìn)行打印了,因?yàn)榘瓷厦娣椒ù蛴〕鰜?lái)的頁(yè)碼就會(huì)出錯(cuò)了。這個(gè)時(shí)候,要是目標(biāo)文檔打印份數(shù)或頁(yè)數(shù)比較少的話,我們不妨將最后一頁(yè)紙張抽出來(lái)進(jìn)行單獨(dú)打印,不過(guò)這種方法在打印份數(shù)非常多的情況下,也容易造成打印頁(yè)碼出錯(cuò)的現(xiàn)象。
??其實(shí),最為穩(wěn)妥的辦法就是在目標(biāo)文檔結(jié)尾的奇數(shù)頁(yè)面后面人為地增加一個(gè)空白頁(yè)面,確保目標(biāo)文檔的最后一頁(yè)的頁(yè)碼是偶數(shù),以后再按照上面的方法進(jìn)行打印設(shè)置就可以了。
一旦設(shè)置好打印參數(shù)后,我們?cè)谡竭M(jìn)行雙面打印操作時(shí),只需要將打印紙兩次放到打印機(jī)進(jìn)紙槽中,那么打印機(jī)就能按照指定的頁(yè)碼順序?qū)⒛繕?biāo)文檔內(nèi)容打印出來(lái)了,這種方法在文檔打印份數(shù)非常多的情況下特別適用。
??此外,筆者在這里還需要提醒各位的是,當(dāng)目標(biāo)文檔中的奇數(shù)頁(yè)面內(nèi)容被打印出來(lái)后,我們?cè)僦匦路胖么蛴〖垥r(shí)一定要注意放置的方向,否則打印出來(lái)的內(nèi)容容易出現(xiàn)方向混亂。
3、啟用雙面選項(xiàng),提高打印效率
上面的雙面打印方式需要我們進(jìn)行兩次打印設(shè)置,而且需要執(zhí)行兩次打印命令,很顯然這種打印方式效率不是很高。
??事實(shí)上,我們只要進(jìn)行一次打印設(shè)置和打印操作,就能輕松實(shí)現(xiàn)目標(biāo)文檔的雙面打印目的,下面就是具體的實(shí)現(xiàn)步驟:
首先運(yùn)行Word應(yīng)用程序,打開(kāi)目標(biāo)文檔內(nèi)容,并在文檔編輯界面中依次單擊“文件”/“打印”菜單命令,進(jìn)入到目標(biāo)文檔的打印屬性設(shè)置窗口,在該窗口的“打印”設(shè)置項(xiàng)處,單擊右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的“打印”下拉列表中,選中“范圍中所有頁(yè)面”項(xiàng)目;
圖3
其次選中該窗口中的“手動(dòng)雙面打印”復(fù)選項(xiàng)(如圖3所示),單擊“確定”按鈕,這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出“請(qǐng)將已打印好的一面紙張取出并將其重新放回到進(jìn)紙槽中……”之類的提示窗口,單擊該提示窗口中的“確定”按鈕,打印機(jī)就會(huì)自動(dòng)先打印目標(biāo)文檔中的奇數(shù)頁(yè)面,等到奇數(shù)頁(yè)面打印結(jié)束后再將一面已打印好的打印紙張反過(guò)來(lái)重放到進(jìn)紙槽中,再單擊提示窗口中的“確定”按鈕,這樣的話打印機(jī)又會(huì)自動(dòng)將目標(biāo)文檔中的偶數(shù)頁(yè)面打印出來(lái)了,如此一來(lái)我們只要進(jìn)行一次設(shè)置就能完成雙面打印操作了,這樣就能大大提高雙面打印效率。
4、選合適打印機(jī),隨意雙面打印
我們知道除了在Word之類的應(yīng)用程序中,可以直接設(shè)置雙面打印參數(shù)進(jìn)行雙面打印操作外,其他文本編輯程序都不支持雙面打印功能的設(shè)置,這樣說(shuō)來(lái)我們?cè)诖蛴ord之外的文本文檔時(shí),難道就不能進(jìn)行雙面打印操作了嗎?答案是否定的!如果我們直接選擇一款本身就支持雙面打印功能的打印機(jī)的話,那么無(wú)論在打印什么類型的文本文檔,我們都能隨意進(jìn)行雙面打印操作。
??例如,要是我們選用了HP LaserJet 1150型號(hào)的激光打印機(jī)時(shí),就能隨時(shí)隨地啟用雙面打印操作;下面就是該型號(hào)的激光打印機(jī)啟用雙面打印功能的具體操作步驟:
首先運(yùn)行特定類型的文本應(yīng)用程序,并在該程序界面中打開(kāi)待打印的目標(biāo)文本文件,然后在文本編輯界面中單擊“文件”菜單項(xiàng),從彈出的下拉菜單中執(zhí)行“打印”命令,打開(kāi)目標(biāo)文本文件的打印參數(shù)設(shè)置窗口;
其次在該設(shè)置窗口的“打印機(jī)”下拉列表中,將HP LaserJet 1150型號(hào)的激光打印機(jī)選中,并單擊該設(shè)置選項(xiàng)右側(cè)的“屬性”按鈕,打開(kāi)該激光打印機(jī)的屬性設(shè)置界面;
單擊該屬性設(shè)置界面中的“完成”標(biāo)簽,并在對(duì)應(yīng)標(biāo)簽頁(yè)面中找到“雙面打印”復(fù)選項(xiàng),同時(shí)將該復(fù)選項(xiàng)選中,最后單擊“確定”按鈕,這樣的話打印機(jī)就能自動(dòng)開(kāi)始文本打印操作;當(dāng)打印紙的第一面被打印完畢后,打印機(jī)就會(huì)自動(dòng)彈出提示窗口,我們此時(shí)只要按照提示窗口的具體操作提示正確地取出紙張?jiān)僦匦路湃爰垙?,最后再單擊提示窗口中的“確定”按鈕,打印機(jī)就能自動(dòng)將文本內(nèi)容打印輸出到目標(biāo)紙張的第二面了。
點(diǎn)"打印"-"打印機(jī)屬性"-"完成"欄-勾選"雙面打印"-"確定"
打印機(jī)會(huì)先打印文檔的奇數(shù)頁(yè)面,并跳出"雙面打印向?qū)?窗口,待文檔所有奇數(shù)頁(yè)打印完后,將已經(jīng)打印好的紙張理齊,不改變方向,重新放入導(dǎo)紙槽,按"雙面打印向?qū)?窗口中的-"繼續(xù)".
訪問(wèn)打印機(jī)屬性(或在windows 2000 和xp 中訪問(wèn)“打印首選項(xiàng)”)。有關(guān)說(shuō)明請(qǐng)參閱打印機(jī)屬性(驅(qū)動(dòng)程序)。
在設(shè)備設(shè)置選項(xiàng)卡上,選擇允許手動(dòng)雙面打印的選項(xiàng)。
在完成選項(xiàng)卡上,選擇雙面打印。確保未選中直通送紙道。
有些打印機(jī)功能在某些驅(qū)動(dòng)程序或操作系統(tǒng)上不可用。有關(guān)該驅(qū)動(dòng)程序中各功能可用性的信息,請(qǐng)參閱打印機(jī)屬性(驅(qū)動(dòng)程序)聯(lián)機(jī)幫助。
使用單頁(yè)優(yōu)先進(jìn)紙槽(紙盤(pán)1)打印文檔。將紙張裝入紙槽,每次裝入一張。
收集打印完的頁(yè),并將紙疊整齊。將打印面朝下,頂端在前。
將紙張裝入單頁(yè)優(yōu)先進(jìn)紙槽(紙盤(pán)1),從打印的第一頁(yè)開(kāi)始,每次裝入一張。裝紙時(shí)打印面朝下,頂端在前。
就是在頁(yè)面的兩面上都打印上文字。
目前惠普 A4 幅面噴墨打印機(jī)中支持自動(dòng)雙面打印單元的打印機(jī)比較多。當(dāng)然,不支持自動(dòng)雙面打印單元的打印機(jī)也能實(shí)驗(yàn)手動(dòng)雙面打印,就是用手動(dòng)翻頁(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)雙面打印。
雙面打印簡(jiǎn)單 的理解就是在一張紙的兩面上都打印,以節(jié)約紙張。
使用方法:打印機(jī)屬性 打印首選頁(yè)勾上"自動(dòng)雙面."