PPT的邏輯性與整體感-文韓兄PPT倉庫
PPT的邏輯性與整體感-文韓兄PPT倉庫
日常工作中,我們會親自制作PPT,也會觀看別人的PPT。每個人的審美各有不同,對于風(fēng)格的喜好也迥然,但是,如果看到下面兩張作品,相信都能馬上指出誰做的好,誰做的不好。
這兩張作品的優(yōu)劣非常明顯,它們的區(qū)別不僅限于界面的美化,還有內(nèi)容上的精簡和加工。其實(shí),我們評價PPT是否合格,最重要的是看它的邏輯性與整體感。
沒有酷炫的動畫特效,沒有驚為天人的設(shè)計(jì)元素,只要牢記并遵循下面三個“得分項(xiàng)”,你的PPT作品也能是合格甚至高分的作品。
一、邏輯清晰
結(jié)構(gòu)邏輯——框架完整合理
內(nèi)容邏輯——用合適的圖表和圖形
在結(jié)構(gòu)方面,我們需要有流暢的敘述順序。比如介紹產(chǎn)品,由內(nèi)而外或由外而內(nèi),不能剛說完主板內(nèi)核就去聊屏幕材質(zhì)。
而內(nèi)容方面,要對文字進(jìn)行加工和精簡,圖形化表達(dá)是PPT的功能所在,如果還是大段文字的表達(dá),何不改用Word?
二、內(nèi)容合理
設(shè)計(jì)合理——符合演示需求
內(nèi)容合理——內(nèi)容詳細(xì)得當(dāng)
設(shè)計(jì)風(fēng)格需要根據(jù)使用場合進(jìn)行選擇,比如學(xué)術(shù)會議與兒童教育使用的風(fēng)格是截然不同的。
上面說到內(nèi)容精簡,精簡也需要“合情合理”,不能減少關(guān)鍵文字導(dǎo)致表達(dá)不清,能用圖片說明的就不要用文字。
三、完整統(tǒng)一
結(jié)構(gòu)工整——封面、目錄、過渡頁、內(nèi)頁、封底
結(jié)構(gòu)一致——文字、配色、風(fēng)格、排版
結(jié)構(gòu)中“封面、內(nèi)頁、封底”是必不可少的部分,過渡頁和目錄頁按需選擇,可能沒有也可能有不止一頁,看內(nèi)容多少而定。
風(fēng)格要統(tǒng)一一致,配色、文字、排版要從一而終,不要把認(rèn)為好看的全拿過來,那樣反而會看起來像是拼湊的。
讓我們回到最初的案例,它在美化前很難讓人給他及格分,在美化后,內(nèi)容表達(dá)上并沒有縮減,卻更加統(tǒng)一和美觀,可以說是合格作品了。
美化前
美化后
美化不僅包括對圖片圖標(biāo)的設(shè)計(jì),還包括對整個作品內(nèi)容的梳理和編輯,讓它變得更加易讀易懂。如果你的作品符合以上三個標(biāo)準(zhǔn),再加上適當(dāng)?shù)拿阑吞匦?,那么就可以說是個高分的PPT作品了。