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一個采購經(jīng)理的工作壓力

明爾曼5年前 (2020-12-04)包裝140
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  2006年工作總結(jié)

  2006年很快就過去了,在這一年里,可以說我們很忙,但是效益卻很差。除去產(chǎn)品本身價格低以外,我們公司自己方面的成本也在上升,在原材料采購上部分材料比以往還高,當(dāng)然有的方面也在下調(diào)。

  綜合起來,大莊原材料采購有原片、紙箱、五金,其次是磨輪、收縮袋和商標(biāo)。針對這些項目,我對06年的狀況作一個客觀的評價,以及對07年工作作一個初步的計劃。

  首先看原片方面,美東一直是我們的忠實供應(yīng)商,接著先后和銀晶、南玻、臺玻合作,那結(jié)果如何呢?結(jié)果就是銀晶是一個小工廠,不管從那方面來說都只能是一個附屬供應(yīng)商的地位;至于南玻,他們自成一轍,不符合我公司低成本高效率的經(jīng)營方針;臺玻方面,價格適中,品質(zhì)較好,只是付款方式不好,但有實力,符合我公司的大批量生產(chǎn);美東一直是我們公司的有力支持者,只要不是高品質(zhì)要求的鏡子,我們都可以向他采購,如在發(fā)票上不能滿足我們財務(wù),則可選擇銀晶做一部分。

  由此可見07年的原片采購格局不會有太大變化,預(yù)測市場價格上大體也不會有多少漲跌。目前3MM鏡子價格在26元/平方米;4 mm 美東是30元,臺玻是29.5元(算上運輸費也差不多30元),銀晶是29元,包運輸,但是由于該廠的整體能力有問題,注定他只能成為二線供應(yīng)商。也就是說07年我們依然是以美東和臺玻為主,以銀晶為輔。

  紙箱是我們公司的第一大包裝材料,采購金額僅次于原片。目前月平均采購金額高達(dá)50萬,11月份更是高達(dá)84萬,采購成本比去年同期增漲30%~50%,完全打破06年預(yù)計降低采購成本8%~10%的計劃。由于受客戶的限制,我們空間有限,計劃在07年每月拿出15萬的采購額度給其他供應(yīng)商做,每月可節(jié)省3萬元左右,現(xiàn)在已開始試行,這個計劃要在外貿(mào)部、品質(zhì)部、生產(chǎn)部多個部門的配合下才可完成。而我們前期提到過所有內(nèi)盒自己粘膠的方案,我覺得不合適,人工太多太貴,場地、還有人事管理上的一些問題,把攤子鋪得太大了,如客戶增加訂單量則可以嘗試一下。

  五金,從去年到現(xiàn)在價格幾乎沒有變化,即便是有,也是增加稅票的費用。新的彈簧掛鉤量很大,雖然改成了電鍍?nèi)齼r鉻,價格比05年要高0.3元一套,但也算壓得低,以目前的市場行情來說,各個供應(yīng)商都只是靠微薄的利潤在養(yǎng)廠而已,有的幾乎成本價,07年的鋼鐵行業(yè)預(yù)計是向上漲的,這對我們很不利,供應(yīng)商不敢提我們的價,但是我們卻沒有壓價的空間了。

  值得一提的是磨輪問題,光耀廠月采購額在6萬元左右,這個成本肯定是高了。我們可以說是做了大量的努力,各種磨輪也用過,但效果平平,甚至很差,現(xiàn)在我們還在嘗試尋找新的供應(yīng)商,但是即便是有好的磨輪也未必有很大的提高。我覺得我們的機器設(shè)備不夠穩(wěn)定;同時前后使用一樣的磨輪也不科學(xué),當(dāng)然,這是我個人的看法,如公司不認(rèn)同我的看法我可以保留意見。但不管怎樣,我還是會繼續(xù)想盡一切辦法把磨輪成本減下來。

  隨著06年鏡子產(chǎn)量的增加,收縮袋用量也猛增。不過在我們的意料之中,所以談價也是很順利,目前我們的POF收縮膜采購單價在每公斤21元加5厘到1分的制袋費,比05年23元要低2元,更遠(yuǎn)遠(yuǎn)底于市場25~26元的單價,已經(jīng)接近江浙一帶的價格了。而具體袋子價格只需按公式套就可以了。隨著石油價格下降(塑料是由石油廢渣提煉出來的),07年我們還會繼續(xù)降低采購單價。

  以往我們忽視了商標(biāo)的成本,因為它總的費用不多,但在06年下半年開始,隨著krabb的增加以及宜家要求添加說明書和加大紙張商標(biāo)尺寸,一下就把印刷品采購成本提上去了,目前月采購額竟達(dá)6~7萬元,所以一定要把這個采購價格降低。

  至于其它的材料,用量不大,還是由下面的采購員去把握,給他們多些機會多些成長。

  亞銀廠方面:

  油漆和主要鍍鏡材料基本都是穩(wěn)定不變的采購渠道,價格也沒什么變化,明年嘗試用普銳公司的也未嘗不可。硝酸銀則是按市場行情報價,我們盡量回避高位接貨,在市場下跌時再入貨。

  06年的原片運輸成本很高,費用月平均達(dá)5~6萬元,這也主要來源于臺玻原片的運輸和裝卸成本,如果我們公司買一臺吊車的話,就可以省掉這些費用,不過會支出的其它費用也不少。如燃油、人工、安全這些要管理好才能真正省到錢。

  談到成本,不能不說物料控制,物控部一直都建立有《物料控制條理》和《倉庫管理制度》,只不過因公司的情況不能執(zhí)行下去?,F(xiàn)在公司終于決定要執(zhí)行下去了,而各個部門經(jīng)理也表示支持,那07年物控部一定會大力推廣,堅決把材料浪費控制到最低點,這點我希望財務(wù)部來監(jiān)督。

  接下來談?wù)勅藛T方面,物控部目前共有人員6人:經(jīng)理1名;采購員2名;杰之洋倉管2名;光耀廠倉管1名。采購方面,目前3人工作是最佳狀態(tài),年后陳嬌產(chǎn)假,以工作量來說需要增加一個人,現(xiàn)新招采購文員總體能力比陳嬌要差一點,不能獨擋一面。那么年后我計劃再招一名能力較強的來培養(yǎng),做為將來部門接班人,如果陳嬌產(chǎn)假后愿意回來,我還是很愿意接收。倉庫方面,杰之洋兩名倉管都已有2~3年的時間了,工作都是輕車熟路,但工作量卻也不小,有時會有一些抱怨,這個我也能理解,他們絕對是杰之洋的好員工。光耀廠由于地理位置的原因,倉管人員老在換,我們也沒有招到好的倉管員,現(xiàn)在從車間內(nèi)部提升了一名員工上來做,其工作心態(tài)良好,勤勞能吃苦,愿意到博羅亞銀去上班,我覺得比以往招的要好。

  總結(jié)下來,對我來說07年的任務(wù)是很有壓力的,我一定會帶領(lǐng)我們部門團(tuán)隊按照公司的戰(zhàn)略路線去走,一起去實現(xiàn)我們的價值觀。雖然玻璃行情難以下來,紙箱由宜家指定,五金廠家也被我逼得叫苦不迭,要動得了這三座大山是我最大的心愿,我計劃明年多一些外交活動,充分了解市場,我就不信有做不了的事,我相信以杰之洋的能力明年一定會打一個漂亮戰(zhàn)。

  建議:倉庫、財務(wù)、采購,三方面單據(jù)繁多,聯(lián)系密切,而在這方面我們花了大量的時間才能完成寫單,核對,部門移交,量大出錯多,而很多工廠已不需要這種老式的做法了,因此我建議做一個系統(tǒng)流程軟件,提高工作效率。

  2006年終

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