幻燈片的目的是向觀眾在演講中提供視覺上的輔助。不要將所有內(nèi)容都放上去，幻燈片是為了輔助你進(jìn)行演說的。要注意你的讀者是聽眾，他們只會(huì)瀏覽，不會(huì)認(rèn)真閱讀。大致瀏覽一下，他們就能很快了解你的觀點(diǎn)。在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴之前，一定要做好大量的研究和計(jì)劃?；脽羝兄粦?yīng)保留演講中的精華，保留那些幫助聽眾理解的重點(diǎn)內(nèi)容?；脽羝奶峋V就應(yīng)當(dāng)是演講的高度凝縮版。給自己留出一些打初稿的時(shí)間，如果你把幻燈片拖到最后一刻做，那么很可能內(nèi)容會(huì)過長(zhǎng)，抓不住重點(diǎn)。如果有條件的話，寫完初稿后休息一下，換一換腦子后再回來。要試著從聽眾的角度審視自己的幻燈片。修改后要保證不出現(xiàn)拼寫等錯(cuò)誤。

以下是湖南企發(fā)的小伙伴在工作中總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn)：

·設(shè)計(jì)盡量簡(jiǎn)單。你的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是做出一份易于瀏覽的幻燈片。

·選擇適于閱讀的字體，控制字體大小。你需要選擇一種看起來干凈清楚的字體。一般來說一頁不要使用超過兩種字體。如果字體太多，你的頁面會(huì)顯得十分混亂，會(huì)讓觀眾分心。

·減少文字?jǐn)?shù)量，文字只要表述清你的主要觀點(diǎn)即可。如果一頁上文字太多，人們會(huì)做以下兩件事：開始發(fā)呆，或是開始閱讀。讓觀眾開始發(fā)呆無疑是種災(zāi)難，但讓觀眾忙著閱讀無心傾聽也不行。

·背景淺色，文字深色。白色或淺色的文字很難閱讀。

·動(dòng)畫效果少而精，這樣才能強(qiáng)化你所展示的信息。這里有一條湖南企發(fā)的小伙伴總結(jié)的黃金定律：如果動(dòng)畫能突出主旨并讓展示更加清晰，那就用吧。如果會(huì)與內(nèi)容搶風(fēng)頭并讓觀眾分心，就不要用了。

·在列舉要點(diǎn)的時(shí)候盡量用同類的句式，這樣能幫助觀眾更好地理解。

·合理運(yùn)用加粗和斜體等格式。如果不能使信息更加清晰就不要使用，它們都會(huì)使觀眾分心。

·仔細(xì)檢查幻燈片。理想情況下你可以找一個(gè)對(duì)內(nèi)容不熟悉的人來幫忙檢查。如果幻燈片里全是拼寫錯(cuò)誤和標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤，你也會(huì)感到很尷尬。

·文字和圖片不要排得太滿。大量留白的幻燈片會(huì)更吸引人，也更易于閱讀。

·不要把演講稿都寫進(jìn)幻燈片里。記住，頁面上只應(yīng)當(dāng)保留主要觀點(diǎn)。如果全部?jī)?nèi)容都在幻燈片上了，大家為什么還要聽你說呢？

·不要放太小的圖片或文字，聽眾是看不清的。如果你的圖表特別復(fù)雜，可以在頁面上放一個(gè)簡(jiǎn)易版本，再將完整版以打印件的形式分發(fā)給大家，這樣才能看得更清楚。

·不要讓花哨的背景分了觀眾的心?；脽羝瑫?huì)為你提供各式各樣的背景圖片，但并不是說你必須要用它們。

·不要無目的地使用動(dòng)畫效果。還是同樣的道理，你確實(shí)可以使用這些炫酷的動(dòng)畫，但并不是說用得越多越好。如果它們能幫你更明確地表達(dá)出觀點(diǎn)，那就用吧，只是不要為了用而用。如果觀眾全坐在那里想“這動(dòng)畫做得真酷”，那他們肯定沒有注意你講的內(nèi)容。