當Word文檔體積過大時，會遇到傳輸慢、無法上傳等問題，這時候可以通過壓縮軟件、壓縮圖片等方式減小Word文檔體積，下面就一起來看下具體的操作方法吧。

方法一：嗨格式壓縮大師

嗨格式壓縮大師是一個專業(yè)的壓縮軟件，可以壓縮多種類型的文件，包括Word、視頻、圖片、PDF和PPT等常用文件，不僅操作簡單，壓縮率還高。

1、在電腦上打開嗨格式壓縮大師后，點擊主界面上的【W(wǎng)ord壓縮】功能。

2、轉(zhuǎn)到Word壓縮界面后添加文件，并在右側(cè)壓縮模式中按需選擇，有普通壓縮、清晰度優(yōu)先和極限壓縮三種，這邊就以普通壓縮為例。

3、最后點擊【開始壓縮】按鈕，稍等片刻Word文檔就被壓縮變小了，比如下面這個原本420.43KB的Word文檔，被成功壓縮至了232.01KB。

方法二：WinRAR

WinRAR是一個壓縮包管理器，用它可以將Word文檔壓縮成RAR、ZIP等格式。

1、在電腦上右鍵需要壓縮的Word文檔，在彈出的菜單中點擊【添加到壓縮文件】選項。

2、在跳出的壓縮窗口中，按需設置相關壓縮參數(shù)，比如壓縮文件名、壓縮文件格式、壓縮方式等內(nèi)容，并點擊【確定】按鈕。

3、完成以上操作后Word文檔就被壓縮成功了。

方法三：壓縮Word中的圖片

如果Word文檔中有多張圖片，也會造成Word文檔體積過大，這時候適當壓縮里面的圖片大小，也會相應的壓縮Word文檔。

1、以一個420KB的Word文檔為例。

2、在WPS Office中打開該文檔后，在菜單中依次點擊【圖片工具】-【壓縮圖片】選項。

3、再在圖片壓縮窗口中，先勾選左上角的【全選】按鈕，再在右側(cè)設置壓縮參數(shù)，比如按均衡品質(zhì)壓縮，設置完成后點擊【完成壓縮】按鈕。

4、完成以上操作后保存Word文檔，這時候再查看Word文檔屬性，可以發(fā)現(xiàn)Word文檔被成功壓縮到了261KB。

以上就是Word文檔壓縮的幾個簡單方法啦，需要的朋友抓緊操作起來吧~