編按：

在昨天的“ 保姆級(jí)教程！手把手教你用Word制作紅頭文件：頁面設(shè)置 ”一文中咱們學(xué)習(xí)了紅頭文件的頁面設(shè)置方法。今天， 時(shí)予將教各位用Word制作 紅頭文件中頂部的版頭，這是許多人制作紅頭文件過程中的一大 難題。

紅頭文件主要由 版頭、主體、版記三部分構(gòu)成。

首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；首頁紅色分隔線（不含）以下、末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

其中，版頭由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人和分隔線構(gòu)成。一般情況下，涉密的文件需要標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，不涉密文件一般不標(biāo)。

因此，今天咱們就來學(xué)習(xí) 不涉密紅頭文件的版頭是怎么制作的？

1. 制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志就是申明這份文件是由哪個(gè)機(jī)關(guān)、單位或者企業(yè)發(fā)出，例如XXXXX公司文件、XXXX省XX市文件等。當(dāng)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱比較長時(shí)，可以去掉“文件”二字。

字體要求：推薦使用小標(biāo)宋，字號(hào)以醒目美觀為原則，顏色為紅色，居中顯示。同時(shí)，要注意字距應(yīng)適中，不宜太密。

操作方法：

提示：由于小編電腦中未安裝小標(biāo)宋字體，偷個(gè)小懶，演示中用仿宋字體代替，這里主要為大家介紹制作方法。

2. 制作發(fā)文字號(hào)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下面空二行（約20mm），就是文件的發(fā)文字號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號(hào)三個(gè)要素組成。

字體要求：平行文或下行文的文號(hào)字體為三號(hào)仿宋，顏色為黑色，居中顯示；年份需要用全稱4位，六角括號(hào)“﹝﹞”括入；發(fā)文序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，不編虛位0，如5號(hào)文件及直接輸入“5”號(hào)，不加“第”字，但需要加“號(hào)”字。

操作方法：

如果是上行文，則還要加入“簽發(fā)人”，這個(gè)時(shí)候發(fā)文字號(hào)就要【居左空一字】顯示。（注：“簽發(fā)人”這幾個(gè)字用三號(hào)仿宋字體，簽發(fā)人姓名則用三號(hào)楷體，【居右空一字】顯示。）

3. 制作紅色分隔線

發(fā)文字號(hào)下4mm處為紅色分隔線，建議線寬設(shè)置為1.5磅。

操作方法：

選中文字所在行，然后點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【邊框】-【邊框和底紋】，在打開的對(duì)話框中設(shè)置【顏色】為“紅色”，【寬度】為“1.5磅”，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

再次點(diǎn)擊【邊框】按鈕，選擇【下框線】，紅色分隔線就制作好啦！

4. 隨用隨取小妙招

將制作好的版頭保存在自動(dòng)圖文集庫里，可隨用隨取，簡單高效。

操作方法：

選中整個(gè)版頭，點(diǎn)擊【插入】-【文檔部件】-【自動(dòng)圖文集】-【將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫】，打開【新建構(gòu)建基塊】對(duì)話框，在【名稱】文本框中輸入關(guān)鍵詞“版頭”，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

取用方法：

當(dāng)咱們下次需要制作紅頭文件時(shí)，只需要在文檔中輸入“版頭”，按下【Enter】鍵，即可立即得到一個(gè)版頭。然后只需更改發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)等文字內(nèi)容即可，非常方便。

是不是超級(jí)簡單，你學(xué)會(huì)了嗎？

這樣高效且一勞永逸的方法，趕緊分享給其他朋友一起學(xué)習(xí)，做一個(gè)快樂的專業(yè)打工人吧！

另外，全套Word視頻教程，永久免費(fèi)學(xué)習(xí)，還送練習(xí)課件！掃碼入群領(lǐng)取