幾個相見恨晚的辦公實用技巧,實用性拉滿!
不看不知道,原來每天陪伴我的軟件還能這么玩,著實是有些意外和驚喜!
第一:釘釘(在線編輯word文檔)
相較之下,作為專門服務于“在線辦公”的釘釘app,就顯得專業(yè)化許多!在眾多功能中,比較讓我欣喜的是“文檔在線編輯”功能!
該功能,不但能夠?qū)崿F(xiàn)文檔的編輯、而且還能自動同步保存到“釘釘”中,即便是通過手機也能實現(xiàn)一些基本且便捷的文檔編輯操作!
【操作指南】:在“釘釘”中打開Word文檔→點擊“編輯”→對文檔內(nèi)容進行編輯→退出即可自動保存。
第二:“Excel工作表”合并
有時發(fā)現(xiàn),周圍的同事在“合并多個Excel工作表”時,總會優(yōu)先選擇“復制粘貼”方法!著實替他們感到頭大。
如果是在Excel表格數(shù)據(jù)太多的情況下,我們可以使用“Power Query”工具,將多個“工作表”合并。
操作步驟:
步驟一、【數(shù)據(jù)】→【新建查詢】→【從文件】→【從工作簿】。
步驟二、添加“Excel文件”→選擇整個文件→編輯。
步驟三:擴展“date列”數(shù)據(jù)→根據(jù)需要取消勾選不需要的表名→【確定】→關閉并上載,即可將多個Excel表格合并在一起。
第三:提取Word全部圖片
有時我們需要將Word文檔中的圖片素材進行集中的提取處理,許多小伙伴便會按老方法將圖片逐張手動保存!
其實并不需要那么繁瑣,通過“更改文件類型”的方式,便可以將word文檔中的圖片一次性提取出來。
操作方法:將Word文件名尾綴更改為【.rar】→解壓處理→打開該文件夾中找到【W(wǎng)ord/media】文件→獲得Word中的全部圖片。
第四:批量修改字體
在制作PPT時總會忽視字體的統(tǒng)一,待到查閱PPT時,便會出現(xiàn)PPT前后字體不一致的情況,這時如若逐張PPT更改字體,不僅耗時還會影響效率,所以我們可以借助“替換字體”工具,統(tǒng)一全部字體!
操作方法:點擊【開始】→【編輯】→【替換】→【替換字體】
以上,就是今天的全部內(nèi)容。