日常生活或工作中，我們中文書寫或排版都有一個(gè)習(xí)慣格式，就是在段落的首行空兩個(gè)字。

這怎么來實(shí)現(xiàn)呢？

Word小白這時(shí)候怕是很不屑的想，還用問嗎？在段首連敲空格或在每一段之前按【Tab】鍵不就行了么？

如果你是這樣做的，那小編只能長嘆一口老氣......表示心很累。

其實(shí)這樣做是不規(guī)范的，你可能還沒發(fā)現(xiàn)這樣做的弊端，有時(shí)候當(dāng)我們調(diào)整文字大小，空格縮進(jìn)往往會隨文字變化而變化，導(dǎo)致我們需要再次調(diào)整段首的空格。而且整篇文檔段落那么多，你要調(diào)整到何年何月，所以這樣是非常低效的。

那么，要怎樣才能避免這種情況的發(fā)生，一次性將段首空2個(gè)字的格式調(diào)整到位呢？

正確的做法是通過2種方法來實(shí)現(xiàn)： 一是通過“段落”調(diào)整；二是通過“標(biāo)尺”調(diào)整。

方法一：段落調(diào)整

段落調(diào)整，簡單來說就是通過"“段落”對話框進(jìn)行設(shè)置，具體操作如下：

（1）在Word文檔中輸入完全部文字后，按【Ctrl+A】組合鍵全選整篇文檔。

（2）然后點(diǎn)擊【開始】-【段落】組右下角的“擴(kuò)展”按鈕，或者在選擇的文本上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“段落”命令，打開“段落”對話框。

（3）在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡下將“特殊格式”設(shè)置為“首行縮進(jìn)”，單擊“確定”按鈕即可。

方法二：標(biāo)尺調(diào)整

在Word工作界面中，會發(fā)現(xiàn)文檔左側(cè)和上方有垂直標(biāo)尺和水平標(biāo)尺。通過水平標(biāo)尺我們可以快速實(shí)現(xiàn)段首空2個(gè)字。操作方法為：

（1）按【Ctrl+A】組合鍵全選整篇文檔。

（2）按住鼠標(biāo)左鍵拖動標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)”倒三角按鈕到相應(yīng)位置，再釋放鼠標(biāo)，即可看到段落首行均已空2個(gè)字的距離。

技巧提示：如果操作界面中沒有顯示標(biāo)尺，可在【視圖】-【顯示】組中勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框，將其顯示出來。

所以，最后提醒大家，段首空2個(gè)字（首行縮進(jìn)）時(shí)，還是不要敲空格以求方便！

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