方法一：將文本轉(zhuǎn)換為表格

當(dāng)我們需要將Word中的文本轉(zhuǎn)成表格時，是否還要用Ctrl+C復(fù)制到Excel表格中呢？ 事實上，改變操作方法會更容易。

方法二：批量修改字體

您是否經(jīng)常在書寫時更換另一種字體？ 我查看的時候發(fā)現(xiàn)PPT前后的字體不統(tǒng)一。 這個時候，如果我們一個一個的改字體，會浪費很多時間。我們可以使用“替換”工具一鍵統(tǒng)一字體！

具體操作方法如下：

點擊【開始】→【編輯】→【替換】→【替換字體】。

方法三：快速將文本轉(zhuǎn)換為表格

如果你想把文本轉(zhuǎn)成表格，你不需要將內(nèi)容復(fù)制到Excel中進行編輯，我們有更簡單的方法！

具體操作步驟如下：

首先點擊【插入】-【表格】，然后在下拉欄中選擇【將文本轉(zhuǎn)為表格】，之后記得將【文本分隔位置】設(shè)置為【文本之間的字符】！

方法四：凍結(jié)窗格

如果表格記錄了很多數(shù)據(jù)，我們依次點擊【開始】-【視圖】-【窗口】-【凍結(jié)窗格】，選擇要凍結(jié)的位置。將選中的窗格固定在某個位置，這樣當(dāng)滾動列表的其他內(nèi)容時，這部分窗格將保持在某個位置，例如第一行和第一列。

方法五：壓縮PPT

忍不住加了很多超高清的圖片，完全忽略了圖片的大小，圖片大了會導(dǎo)致文件過大，不僅占用硬盤內(nèi)存，而且不 利于文件傳輸。還好Office自帶壓縮工具！

具體操作方法如下：

【文件】→【選項】→【高級】→調(diào)整【圖像大小和質(zhì)量】。

溫馨提示：一般選擇150ppi，既能兼顧文件大小又能保證畫質(zhì)！

方法六：刪除空白頁

在輸入文字的時候，由于排版的原因，我們經(jīng)常會遇到word文檔末尾出現(xiàn)空白頁的情況。 更令人沮喪的是，有時候Word的空白頁也不好刪除。

具體操作方法如下：

可以將光標(biāo)定位到倒數(shù)第二頁的末尾，直接按【刪除】鍵即可刪除?；蛘吣梢試L試按住 [Ctrl] 鍵并按 [Delete] 鍵。

今天的分享到這里就結(jié)束了，感謝您的觀看~